Orçamento por rubrica
Acompanhe previsto e executado em cada rubrica. A plataforma avisa quando uma solicitação ultrapassa o saldo disponível.
Plataforma whitelabel para fundações de apoio e ICTs
Cada etapa do projeto, conectada à seguinte.
A Mentora integra plano de trabalho, execução financeira e prestação de contas numa única plataforma, com a marca da sua fundação e trilha de auditoria de ponta a ponta.
- Com a marca da sua fundação
- Aprovações ICT → Fundação
- Trilha de auditoria completa
3etapas integradas numa só plataforma
100%das aprovações registradas na trilha de auditoria
1fonte única da verdade para fundação, ICT e coordenadores
A plataforma
Menos planilha solta. Mais clareza em cada decisão.
Projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação envolvem muita gente, muitas aprovações e muito dinheiro público. A Mentora coloca tudo isso no mesmo lugar.
Sem a Mentora
- Orçamentos em planilhas que ninguém sabe qual é a versão final
- Solicitações de pagamento perdidas entre e-mails e papéis
- “Em que pé está?” vira a pergunta mais frequente da semana
- Prestação de contas montada às pressas no fim do projeto
Com a Mentora
- Orçamento por rubrica, previsto × executado em tempo real
- Solicitações com documentos, responsáveis e prazos explícitos
- Status visível para todos: quem aprovou, quando e o que falta
- Prestação de contas gerada a partir do que já foi executado
Contratações e pagamentos
Coordenadores solicitam, anexam documentos e acompanham cada etapa sem precisar perguntar a ninguém.
Fluxo de aprovação
Aprovações na esfera da ICT e da fundação, com devolução para ajuste e justificativa registrada.
Trilha de auditoria
Quem fez, o quê e quando. Cada decisão fica registrada, do primeiro rascunho ao pagamento.
Prestação de contas
Relatórios montados a partir da execução real do projeto. Menos retrabalho no fechamento.
Visão dedicada à ICT
Cada ICT acompanha os projetos apoiados e aprova as etapas que estão na sua esfera de gestão.
Como funciona
Uma jornada, do começo ao fim.
Assim como as letras da nossa marca, as etapas do projeto não ficam isoladas: cada uma compartilha dados com a seguinte.
-
1
Plano de trabalho
Concepção, metas, cronograma e orçamento por rubrica, aprovados antes de qualquer gasto.
-
2
Execução
Contratações, pagamentos e diárias solicitados pelo coordenador e aprovados pela ICT e pela fundação.
-
3
Prestação de contas
Relatórios e documentos já organizados pelo que foi executado, prontos para conferência e conformidade.
Transparência
Cada decisão registrada. Cada valor rastreável.
A plataforma sempre diz o que aconteceu e o que vem a seguir. Sem “processo em trâmite na instância superior”: mensagens claras, com números, datas e responsáveis.
- “Solicitação de pagamento aprovada pela ICT. Aguardando aprovação da fundação.”
- “Faltam 2 documentos para enviar a prestação de contas.”
- “O orçamento excede a rubrica Material de consumo em R$ 1.240,00.”
PAG-0381
Material de consumo · R$ 12.480,00
- Solicitação criada02/10 às 09:14 · Ana Souza (Coordenadora)
- Documentos anexados02/10 às 09:21 · 3 arquivos
- Aprovada pela ICT03/10 às 16:40 · Gestor da ICT
- Em análise na fundaçãoDesde 03/10 · Gestor da fundação
- PagamentoAguardando aprovação
Cor da fundação
Tema
Fundação Exemplo
Acesse sua conta
Gestão de projetos apoiados
E-mail ou CPF Senha Entrar“Fundação Exemplo” é uma marca fictícia, usada só para demonstração.
Whitelabel
A marca da sua fundação em primeiro lugar.
Pesquisadores e gestores entram num ambiente com o nome, o logotipo e as cores da fundação. A Mentora fica nos bastidores, assinando de forma discreta.
- Sua identidadeLogotipo, cor de destaque, favicon e endereço próprios.
- E-mails e documentosNotificações e relatórios saem com a marca da fundação.
- ICT em contextoA marca da ICT aparece nos projetos e na visão dela.
Experimente: troque a cor e o tema ao lado.
Para quem
Feita para todos que fazem o projeto acontecer.
Fundações de apoio
Operam a plataforma com a própria marca e aprovam solicitações com transparência e controle.
ICTs
Acompanham os projetos apoiados e aprovam as etapas que estão na sua esfera de gestão.
Coordenadores
Montam orçamentos e solicitam contratações e pagamentos sem burocracia desnecessária.
Gestores
Aprovam com segurança, sabendo que cada decisão fica registrada de ponta a ponta.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Não encontrou o que procurava? Escreva para [email protected].
O que significa ser uma plataforma whitelabel?
Significa que a plataforma é apresentada com a marca da fundação: logotipo, cores, endereço e e-mails. Para pesquisadores e gestores, é o sistema da fundação. A Mentora aparece apenas como um selo discreto no rodapé.
As ICTs também usam a plataforma?
Sim. Cada ICT tem uma visão dedicada para acompanhar os projetos que apoia e aprovar as etapas que estão na sua esfera de gestão, antes de a solicitação seguir para a fundação.
Como funciona o fluxo de aprovação?
O coordenador cria a solicitação e anexa os documentos. Ela passa pela aprovação da ICT e depois da fundação. Em qualquer etapa, pode ser devolvida para ajuste com justificativa. Todo o caminho fica visível para os envolvidos.
O histórico das decisões fica registrado?
Fica. A trilha de auditoria registra quem fez cada ação, o que mudou e quando, do plano de trabalho à prestação de contas.
Como é a demonstração?
Uma conversa online em que mostramos a plataforma com situações do dia a dia de uma fundação e respondemos às suas perguntas. Preencha o formulário abaixo e entramos em contato para agendar.
Demonstração
Veja a Mentora funcionando na sua realidade.
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- Mostramos a plataforma com casos reais de fundações
- Respondemos às dúvidas sobre implantação e whitelabel
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